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In adempimento a quanto previsto dal Regolamento EU 679/2016, la prosecuzione dell’attività (partecipazione al corso), implica l’accettazione al trattamento dei Suoi dati personali, così come riportato nel documento “Informativa agli Associati ai fini dell’iscrizione ai Corsi FAD (a distanza) ai sensi dell’art. 13 del Regolamento EU 679/2016 (“Regolamento”) e del D.Lgs. n°196/2003 e s.m.i.”

Informativa ai corsisti ai fini dell’iscrizione ai Corsi FAD (a distanza) ai sensi dell’art. 13 del Regolamento EU 679/2016 (“Regolamento”) e del D.Lgs. n°196/2003 e s.m.i.

Gentile partecipante,

i paragrafi a seguire contengono una serie di informazioni utili a comprendere in che modo trattiamo le Sue informazioni personali tramite la piattaforma di erogazione dei corsi FAD in modalità on-line, nel rispetto delle disposizioni vigenti in materia di protezione dei dati personali e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, integrità e riservatezza.

La invitiamo pertanto a leggere attentamente la presente informativa.

Titolare del Trattamento e Responsabile per la Protezione dei Dati
Titolare del Trattamento è EVE-LAB FORMAZIONE SRLS, accreditato come Provider nazionale ECM, con sede legale in VIALE DEI MILLE 137, 50131 FIRENZE. Può contattarlo telefonicamente al numero di telefono 0550671000, oppure a mezzo posta all’indirizzo VIALE DEI MILLE 137, 50131 FIRENZE, o tramite e-mail a INFO@EVE-LAB.IT. EVE-LAB FORMAZIONE SRLS ha designato il Responsabile per la Protezione dei Dati, contattabile scrivendo agli indirizzi menzionati.

Origine dei Suoi Dati e Categorie di Dati trattati
Il trattamento oggetto della presente informativa riguarda dati personali comuni quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome e cognome, codice fiscale, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza, numero di telefono fisso e mobile, e-mail, professione, forniti direttamente al Titolare del trattamento dall’interessato all’atto di iscrizione all’Associazione o ad un evento formativo. I dati di log-in e password sono comunicati dall’interessato al primo accesso alla piattaforma. 

Finalità del trattamento e Base giuridica
I dati personali sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:

a-finalità formativa: per il perseguimento della finalità propria dell‘Associazione culturale no profit quale Organizzazione accreditata come Provider ECM Standard n.1234, ovvero per l’erogazione dei corsi FAD (a distanza) ed attività connesse (quali a titolo esemplificativo e non esaustivo iscrizione al corso e verifica dei requisiti dei partecipanti, erogazione del corso formativo, predisposizione degli attestati di frequenza);

b-finalità di adempimento ad obblighi legali: per l’adempimento degli obblighi di natura contabile e amministrativa, così come richiesto dalla normativa di settore (ad esempio relativamente l’attribuzione dei crediti formativi);

c- finalità informativa istituzionale: per l’invio di materiale informativo sui nuovi corsi in calendario, tramite e-mail, ai partecipanti degli ultimi corsi FAD (a distanza) attinenti la materia oggetto di formazione.

Il trattamento dei dati personali trova il suo fondamento per quanto riguarda le finalità a) e c), nell’art. 6 lett. b) GDPR; per quanto riguarda la finalità b) invece, nell’art. 6 lett. c) GDPR.

Luogo di Trattamento dei dati e Modalità di Trattamento

I Suoi dati personali vengono trattati in territorio italiano. Il trattamento avviene in forma elettronica e/o manuale, mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonee a garantire la massima sicurezza e riservatezza, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento.

Conferimento dei dati e conseguenze dell’eventuale diniego
Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo, ad ogni modo la loro mancata comunicazione comporterà l’impossibilità per il Titolare di perfezionare l’iscrizione all’Associazione e/o alle attività formative, o di svolgere i servizi per i quali l’interessato si è rivolto a EVE-LAB FORMAZIONE SRLS.

Conservazione dei dati
I dati personali saranno trattati per il tempo strettamente necessario all’adempimento delle finalità associative (normalmente coincidente con il periodo di iscrizione dell’interessato all’Associazione). Laddove i dati siano trattati per l’attività formativa, verranno cancellati decorsi 10 anni dalla risoluzione del rapporto associativo. Al termine del periodo necessario agli scopi predetti i dati vengono cancellati o distrutti con modalità sicure.

Comunicazione e Diffusione dei Dati
I suoi dati personali non saranno diffusi, ovvero non saranno comunicati a soggetti indeterminati tuttavia, per il perseguimento delle finalità sopra descritte, EVE-LAB FORMAZIONE SRLS potrebbe avere necessità di comunicarli ad eventuali partner, per lo svolgimento di attività strumentali alla prestazione dei servizi richiesti, o per adempiere ad obblighi di legge. Si fa riferimento a soggetti terzi coinvolti in attività di natura amministrativo-contabile, fiscale e tecnico-informatiche, nonché in attività collegate all’organizzazione dell’evento nel caso in cui il corso preveda la partecipazione gratuita per i soli associati al partner. I Suoi dati personali potrebbero essere inoltre comunicati ai soggetti ai quali la normativa vigente prevede la comunicazione obbligatoria, quali le Autorità e le Istituzioni regolatrici dell’attività formativa (a titolo esemplificativo e non esaustivo AGENAS, COGEAPS, CNOAS, CROAS, o all’Ordine degli Assistenti Sociali e altri enti o albi professionali regolatori delle attività formative) ai fini del rilascio dell’attestato di partecipazione e dell’attribuzione dei crediti formativi.

Tali soggetti trattano i dati personali come autonomi Titolari del trattamento, co-titolari o Responsabili esterni del trattamento appositamente nominati dal Titolare. L’elenco dei Responsabili Esterni è a disposizione dell’interessato che ne faccia esplicita richiesta al Titolare del trattamento.

Da ultimo, tutti i dipendenti che svolgono la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute dal Titolare, sono stati appositamente autorizzati dallo stesso, il quale impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati.

I Suoi Diritti
In riferimento ai Suoi dati e al relativo trattamento da parte del Titolare del trattamento, Lei potrà esercitare i seguenti diritti, previsti agli artt.15 e ss. del Regolamento, tra i quali:

-          Diritto di accesso ai dati personali che La riguardano;
-          Diritto di rettifica dei Suoi dati personali;
-          Diritto alla cancellazione dei Suoi dati personali;
-          Diritto di limitazione di trattamento dei Suoi dati personali;
-          Diritto di opposizione al trattamento dei Suoi dati personali.

Potrà indirizzare ogni richiesta in merito ai suoi diritti a mezzo posta all'indirizzo della sede legale del Titolare (VIALE DEI MILLE 137, 50131 FIRENZE), o tramite e-mail a INFO@EVE-LAB.IT

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo competente secondo quanto previsto dall'articolo 77 del Regolamento.

 La invitiamo a consultare l’informativa privacy resa disponibile da AGENAS al seguente link: https://ecm.agenas.it/privacy-policy